一、体系认证的流程是什么样的呢? 1. 前期准备工作 ①建立文件化的质量管理体系; ②质量管理体系运行三个月以上; ③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款; ④提供质量手册及程序文件。 2. 信息交流 与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。 3. 提交认证申请 有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。 4. 签订合同 在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。 5. 进入第一阶段审核(预评审) 受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。 6. 进入第二阶段审核(现场审核) 审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。 注:费用一般在认证前交付,证书出来后可以到国家认可委网站上查询。 查询网址: http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList 7. 进入发证后的监督(监督审核) 在证书有效期内安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月,基本参照初次现场审核进行。根据审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。 8. 进入复评(换证审核) 认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向认证公司提出复评申请,复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。 二、体系认证需要的材料都有哪些呢? 一、ISO9001质量管理体系认证申请资料: 1、申请组织具备独立法律资格的证明材料(如近已年检的有效营业执照组织机构代码证); 2、有效期内的许可证、资质证书等(复印件); 3、生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图; 4、申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息); 5、产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规; 6、其他相关资料; 二、ISO14001环境管理体系认证申请资料: (一)是证明强制性法律法规要求符合性的文件: 1、环评及批复; 2、排污监测报告(要有资质的); 3、“三同时”验收报告(必要时); 4、排污许可证; 5、消防验收报告; 6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等); (二)是证明体系符合性的文件: 7、环境因素清单、重大环境因素清单; 8、目标指标管理方案; 9、目标指标管理方案监控记录; 10、适用环境法律法规及其他要求清单; 11、体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录); 12、法律法规/其他要求符合性评估; 13、环境培训计划(包括关键岗位的培训计划); 14、应急设施档案/清单; 15、应急设施检查记录; 16、应急演习计划/报告; 17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等); 18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等); 19、特种作业人员资格证书或其复印件; 20、内审、管理评审相关记录; 21、测量设备的校验报告; 22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录(照片)。 三、IS045001职业健康安全管理体系认证申请资料: 1、法律证明文件(营业执照机构成立批文); 2、生产许可证资质证书强制性认证证书等的复印件(根据国家及行业、部门的法律法规和标准要求); 3、有效的管理体系文件(质量手册、程序文件等); 4、申请认证的产品/服务的相关活动的简介认证范围涉及的多场所、在建项目、临时服务点清单(适用时); 5、认证范围所涉及的必须遵守的法律、法规、标准清单和守法记录(如事故记录违反法律法规或规章的记录); 6、产品实现工艺流程图或服务提供过程流程图; 7、近两年国家或行业主管部门抽查报告(如有); 8、不可接受风险清单; 9、有毒有害作业场所劳动卫生监测报告; 10、消防验收报告,安全生产许可证、特种设备检验报告等(适用时)。
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