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卓有成效的管理者,这几个基本能力

来源:网络 时间:2021-05-10 作者:网络 浏览量:

如何成为一个合格的管理者。小编提给你以下要点


惜命般地珍惜时间

时间是唯一不可再生资源,也是人的最稀缺资源,但很多管理者却任由时间从自己的手边流逝。


现代管理学之父德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书说到,管理者的时间往往只属于别人,不属于自己。但真正能做到卓有成效的管理者,往往可以控制自己的时间。


而且,德鲁克也为我们提供了一套诊断、管理时间的方法论。


要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。时间记录的具体方法,可以是自己记录,也可以请人代记录。但要记住的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。


许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录,每月定期拿出来检讨。至少,有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。


半年之后,他们都会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上。经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。


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第二步,做有系统的时间管理。


我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己以下几个问题。


首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,于最终的成果无助。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。


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